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해외문화홍보원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 · 공개합니다.

1. 개인 정보의 수집 및 보유

가. 해외문화홍보원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 최소한의 개인 정보를 수집 · 보유합니다. 우리 원이 법령의 규정에 근거하여 수집 · 보유하고 있는 주요 개인 정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보의 목적 : 파일명,보유기간,운영근거,운영목적,개인정보항목을 안내하는 표
파일명 보유기간 운영근거 운영목적 개인정보 항목
외신기자등록대장 2년 정보주체동의 외신기자증 발급 이름, 생일, 국적, 직함, 비자종류, 비자만료일, 입국일자, 이메일주소, 핸드폰 번호
정책고객목록 2년 정보주체동의(신청) 코리아넷 정책 고객 PCRM 서비스 이름, 이메일주소, 국적
코리아매거진 구독자 목록 2년 정보주체동의(신청) 월간 코리아 매거진 발송 이름, 이메일, 주소, 직업(소속)
한국바로알림서비스회원 2년 정보주체동의(신청) 신고진행경과 안내 이름, 이메일, 핸드폰, 국적
※ 좀 더 상세한 해외문화홍보원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

나. 홈페이지 이용 시 자동으로 수집 · 저장되는 정보

홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석 · 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등을 위해 사용하기 위해 다음의 정보는 자동으로 수집 · 저장됩니다.
  • - 이용자의 인터넷서버 도메인명과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹 사이트의 주소, 방문 일시 등
  • - 이용자의 브라우저 종류 및 OS
  • - 이용자의 접속지 정보

다. 관련법령에 의한 정보보유

관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.

라. 개인정보파일에 대한 문의

개인정보파일에 대한 문의처 : 개인정보 보유부서, 개인정보파일명, 연락처, 전화번호와 팩스, 이메일과 주소를 안내하는 표
보유(관리)부서 개인정보파일명 연락처
전화번호 이메일 주소
해외문화홍보콘텐츠과 정책고객회원 044)203-3344 webmaster@korea.net(대표) 우)30119
세종특별자치시 갈매로 408 정부세종청사 14-1동 해외문화홍보원
코리아넷 매거진 구독 회원 044)203-3342
외신협력과 한국바로알림서비스 회원 044)203-3359 factsaboutkorea@korea.kr(대표)
외신기자등록대장 02)751-1509 fpckorea@korea.kr(대표) 우)04520
서울특별시 중구 태평로1가 프레스센터빌딩 10층 외신지원센터
※ 우리 원은 보유하고 있는 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다. 다만, 관련법령 등에 따라 부분적으로 공개될 수도 있음을 유념하시기 바랍니다.

2. 개인정보의 이용 및 제공

가. 제 3자 제공

우리 원은 고지하거나 동의한 범위를 초과하여 회원의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공 또는 공개하지 않습니다. 다만 법률의 규정에 의한 정보 제공의 경우나 기타 법령이 허용한 범위 내에서는 예외로 합니다.

나. 개인정보의 위탁

우리 원에서 관리하는 개인 정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, [개인정보보호법] 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁 기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태 점검도 실시하고 있습니다.
해외문화홍보원이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 위탁하고 있는 개인 정보 현황은 다음과 같습니다.
개인정보의 위탁에 대한 정보 :개인정보를 수탁하고 있는 업체, 위탁항목, 위탁업무내용과 목적, 보유 및 이용기관에 대한 안내하는 표
수탑업체 위탁항목 위탁업무내용(목적) 보유 및 이용기간
㈜ 유라클 성명, 소속, 주소, 이메일 주소 코리아넷 홈페이지 운영 업무 대행 위탁계약 종료 시까지
이메일주소, 성명, 국적 해외문화홍보원 홈페이지 운영 업무 대행

다. 이용 및 제공의 제한

해외문화홍보원이 수집 · 보유하고 있는 개인 정보는 이용 및 제공을 엄격하게 제한하고 있습니다. [개인정보보호법] 제18조(개인정보의 이용ㆍ제공의 제한)는 예외 경우에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
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  2. 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
  6. 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

3. 개인정보의 파기

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 우리 원의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

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나. 파기방법

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5. 개인정보파일의 열람, 정정, 삭제 및 처리정지 청구

개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 · 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 정보주체는 우리 부가 보유하고 있는 개인정보의 열람 및 정정, 삭제 및 처리정지를 청구할 수 있습니다.
개인정보 처리와 관련하여 청구와 관련한 권리 : 청구장소와 청구방법에 대한 안내
청구장소 해외문화홍보원
청구방법 개인정보파일대장의 열람부서로 서면청구
또는 행정자치부의 '개인정보보호 종합지원포털'(www.privacy.go.kr) 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구(공공 I-Pin 실명인증)

가. 개인정보의 열람

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- 단 다음 사항은 법 제35조(개인정보의 열람) 제4항 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
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    1. 가. 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
    2. 나. 「초 · 중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    3. 다. 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    4. 라. 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    5. 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 개인정보의 정정 · 삭제 및 처리정지

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정정청구 절차:청구:청구인(정보주체)가 보유기관장에게 서식에 따른 청구, 보유기관장이 청구인에게 10일 이내 정정조치결과 통지서 송부

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- 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(http://www.kisa.or.kr, Tel : 118)

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

우리 원은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 비밀번호 암호화

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나. 해킹 등에 대비한 대책

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다. 취급 직원의 최소화 및 교육

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라. 개인정보보호전담기구의 운영

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